भारतीय बीमा विनियामकऔर विकास प्राधिकरण

सूचना प्रौद्योगिकीविभाग

                                                         दिनांक : 23.11.2017

विषय : सूप्रौप्राप्ति समितिकी 23 नवंबर, 2017 को आयोजित 8वींबैठक के कार्यवृत्‍त

उपस्थित:

1.      श्रीनीलेश साठे, सदस्‍य ( जीवन)                          अध्‍यक्ष

2.      श्रीए. रमणा राव, मप्र (विवले.जीवन)                     सदस्‍य

3.      श्रीटी एस नाइक (सीएडी)                                सदस्‍य

4.      श्रीए.आर. नितियानंथम,मुमप्र (सूप्रौ)                      संयोजक सदस्‍य

विशेषआमंत्रित

(क) श्री डॉ. मारुतिप्रसाद तंगिरला,  कार्यकारीनिदेशक    

(ख) श्री दीपककुमार गायकवाड, उमप्र (मा.सं./ ईआरपी)

(ग)  श्री राघव कुमारकेएलएन,सहायक प्रबंधक( सूप्रौ)

(घ)  

समितिके सदस्‍यों कोकार्यसूची की मदोंकी जानकारी दीगई ।

कार्यसूची1: बीएसएनएल से पट्टेपर 20 एमबीपीएस बैकअपइंटरनेट लाइन प्राप्‍तकरने का प्रस्‍ताव:लागत 3 लाख रु.+ टैक्‍स

आईआरडीएआईका नया भवन प्रचालनके लिए तैयार होरहा है और नेटवर्किंगगतिविधि लगभग पूरीहो चुकी है । वर्तमानमें, प्राथमिकइंटरनेट लाइन मेसर्सरिलायंस कम्‍यूनिकेशनसे पट्टे पर प्राप्‍तहै । प्रस्‍तावहै कि गच्‍चीबाउलीकार्यालय पर, मेसर्स रिलायन्‍सकम्‍यूनिकेशनके अतिरिक्‍त अन्‍यविक्रता से पट्टेपर 20 एमबीपीएस इंटरनेटलाइन स्‍थापितकराई जाए ।

आजकल, आईआरडीएआईके बशीरबाग कार्यालयपर बैकअप इंटरनेटसंपर्क एसीटी फाइबरनेटउपलबध करा रहेहें ।  एसीटी फाइबरनेटने यही कनेक्‍शनगच्‍ची बाउली केनये परिसर मेंस्‍थानांतरितकरने में अपनीअसमर्थता व्‍यक्‍तकी है।  प्राथमिकआईएलएल ( पट्टेपर इंटरनेट लाइन) में 20 एमबीपीएसपर उसी बैण्‍डविड्थके बैकअप आईएललउपलब्‍ध करानेके लिए मेसर्सबीएसएनएल से संपर्ककिया गया । मेसर्सरिलायंस कम्‍युनिकेशनसे प्राथमिक 20 एमबीपीएसआईएलएल कनेक्‍शनका चुनाव  प्रतियोगीबोली प्रक्रियाके उपरांत कियागया और पुनरावर्तीशुल्‍क,कर छोड़कर,प्रतिवर्ष 3,00,000 रु.था ।

समितिने नोट किया किमेसर्स बीएसएनएलने, मेसर्सरिलायन्‍स कम्‍युनिकेशनद्वारा वर्तमानमें उपलब्‍ध करायेजा रहे 3,00,000 रु. प्रतिवर्ष, करछोड़कर उसी दरपर 20 एमबीपीएस आईएलएलका बैकअप उपलब्‍धकराने की मंजूरीदी है । विवरण निम्‍नप्रकार है :

वार्षिकप्रभारों का भुगतानअग्रिम रूप मेंकरना है ।  कुललागत जीएसटी (18%) सहित रू. 3,54,000/- है । चूंकि आवश्‍यकतातुरंत जरूरी हैइसलिए प्रतियोगीभाव आमंत्रित नहींकिया गया ।

समितिने यह नोट कियाकि पट्टे पर बैकअपइंटरनेट  लाइन, रिलायन्‍स कम्‍युनिकेशन्‍ससे भिन्‍न प्रदातासे ली जानी चाहिए।  समिति ने यहभी नोट किया किबीएसएनएल का फाइबरकनेक्‍शन , पट्टे पर पॉइंटटू पाइंट लाइनसंयोजकता (कनेक्टिविटी)केक्रियान्‍वयनके लिए पहले सेही आईआरडीए केपरिसर में विद्यमानहै और इसलिए पट्टेपर प्रस्‍तावितइंटरनेट लाइन केलिए केबल बिछानेपर कोई अतिरिक्‍तपूंजीव्‍यय (कैपेक्‍स)नहीं होगा ।

विचारविमर्श के बाद, समिति ने मेसर्सबीएसएनएल से 3,54,000 रू.(जीएसटी सहित) कीकुल लागत पर पट्टेपर बैकअप इंटरनेटलाइन को अमल मेंलाने की सिफारिशकी ।

कार्यसूची2 : एसएपी-ईआरपी प्रणालीके लिए हार्डवेयर/ साफ्टवेयर कीआपूर्ति पर निविदाको अंतिम रूप देना: अनुमानित लागत: रू. 1.20 करोड

 हार्डवेयरके प्रतिस्‍थापनके लिए विद्यमानहार्डवेयरों कीवापस खरीदने सहित, सर्वरों, स्टोरेज क्षेत्रनेटवर्क (एसएएन)और एसएपीईआरपीप्रणाली के लिएस्विचों की आपूर्तिके लिए, सीलबंद निविदाएंआमंत्रित करनेके लिए एक आरपीएफ17 अगस्‍त,2017 को राष्‍ट्रीयसमाचार पत्रोंऔर प्राधिकरण केवेबसाइट पर प्रकाशितकिया गया ।

बोलियांप्रस्‍तुत करनेकी अंतिम तिथिअपराह्न 3.00 तक 19 सितंबर, 2017 है ।

बोलियांप्रस्‍तुत करनेवाले विक्रताओंकी सूची निम्‍नप्रकार है,

1)  मेसर्स एक्‍सेलफ्रंटलाइन लिमि.

2)  मेसर्स कैच पेरिफेरल्‍सप्रा.लिमि.

3)  मेसर्स गौरा बिट्सएण्‍ड बाइटस

4)  मेसर्स इंटरलेसइण्डिया प्राइवेटलिमि.

5)  मेसर्स के. कंप्‍यूटर्स

6)  मेसर्स सारा इन्‍फोआईटीईएस इण्डियाप्राइवेट लिमि.

7)  मेसर्स सिफी टेक्‍नालाजीसलिमि.

उपरोक्‍तसभी विक्रताओंने अपनी बोलियांनिर्धारित समयमें अर्थात् अपराह्न3.00 बजे 19 सितंबर, 2017 तक प्रस्‍तुतकर दी थीं ।  बोलीदाताओंद्वारा प्रस्‍तुततकनीकी बोलियां, बोलीदाताओंकी उपस्थिति में, निम्‍नलिखितअधिकारियों सेगठित निविदा खोलनेवाली समिति द्वाराअपराह्न 4.00 बजे, 19 सितंबर, 2017 को खोली गई।

1.  श्री गौतम कुमार(उमप्र – जीवन)

2.  श्री महेश अग्रवाल( उपम्र सूप्रौ)

3.  श्री एम. मधुसूदन, समप्र – लेखा

बोलीदाताओंद्वारा उपलबध करायेगये सभी दस्‍तावेजोंके आधार पर, यह पाया गयाकि निम्‍नलिखितबोलीदाताओं नेपात्रता मानदंडको पूरा नहीं कियाहै ।

इसलिए, उपरोक्‍त बोलीदाताओंकी तकनीकी बोलियोंपर तकनीकी समितिद्वारा आगे मूल्‍यांकनके लिए विचार नहींकिया गया ।

।।.तकनीकी मूल्‍यांकन

     बोलीदाताओंके तकनीकी मूल्‍यांकनऔर वित्‍तीय बोलियोंके लिए उनको सूचीबद्धकरने के लिए तकनीकीसमिति की एक बैठक06 नवंबर 2017 को आयोजितकी गई ।  निम्‍नलिखितउपस्थित थे ।

1.  प्रोफेसर एच. कृष्‍णमूर्ति, आईएसी  - अध्‍यक्ष

2.  श्री ए.आर. नितियानंथम मुमप्र (सूप्रौ) - सदस्‍य

3.  श्री दीपक कुमारगायकवाड (उमप्र– मासं / एसएपी सदस्‍य

4.  श्री श्रीनिवासभूसरपू . सूप्रौ– सलाहाकार सदस्‍य

5.  श्री राघव कुमार, स.प्र.संयोजक

तकनीकीसमिति सदस्‍योंको 26 अक्‍तूबर 2017को परिचालित कार्यसूचीनोट के अनुसारनिम्‍नलिखित बोलीदाताओंको, जिन्‍होंनेपूर्व योग्‍यतामानदण्‍ड को पूराकिया, तकनीकीप्रस्‍तुति केलिए आमंत्रित कियागया ।

1.  मेसर्स एक्‍सेलफ्रंटलाइन लिमि.

2.  मेसर्स कैच पेरिफेरल्‍सप्रा.लि.

3.  मेसर्स गौरा बिट्सएण्‍ड बाइट्स

4.  मेसर्स के. कम्‍प्‍यूटर्स

5.  मेसर्स सिफी टेक्‍नाजीसलिमि.

बोलीदाताओंकी तकनीकी प्रस्‍तुतियोंका मूल्‍यांकननिम्नलिखित मापदण्‍डोंके आधार पर कियागया । प्रत्‍येकबोलीदाता से अनुरोधकिया गया कि वेअपनी प्रस्‍तुतियांइन विवरणों कोशामिल करने हुएकरें कि उनकी बोलीनिर्धारित आरपीएफआवश्‍यकताओं काकिस तरह अनुपालनकरती हैं ।

1.   क्‍या प्रस्‍तावितहार्डवेयर आरएफपीआवश्यकताओं केअनुसार हैं?

2.  आरएफपी में आवश्‍यकताओंके कार्यान्‍वयनके लिए तकनीकीक्रियान्‍वयनदल की उपलब्‍धता

3.  कार्यस्‍थल परसमर्थन मैट्रिक्‍स

4.  प्रस्‍तावितसमाधान के लिएपरियोजना कार्यान्‍वयनयोजना

5.  आरएफपी में यथानिवेदित समाधानस्‍थापत्‍य मेंअसफलता के कारणरहित उच्‍च सुलभताका विन्‍यास

6.  वर्तमान आधारभूतसंरचना में स्‍थानांतरण

7.  समाधान परिदृश्‍यके आधार पर 10 जीबीपीएस के नेटवर्ककी गति

8.  उत्‍पादन समूहऔर परीक्षण सर्वरके लिए प्रस्‍तावितहार्डवेर में वीएमसमाधान का कार्यान्‍वयन

9.  एसएलए आवश्‍यकताओंको पूरा करने औरओईएम से बैक टूबैक समर्थन केलिए और संपर्कके एकल बिंदु केरूप में कार्यकरने की बोलीदाताओंकी क्षमता

10. डेरा स्‍थानांतरणकार्य संभालनेके लिए एसएपी विशेषज्ञताकी उपलब्‍धता

बोलीदाताओंद्वारा की गयीतकनीकी प्रस्‍तुतियोंके आधार पर समितिका कथन निम्न प्रकारथा  :

(i)       सभीपांच बोलीदाताओंके पास आरएफपीको पूरा करने कीअपेक्षित क्षमताहै

(ii)     सभी पांच बोलीदाताओंके पास,ठेकादिये जाने पर, परियोजना कोसंभालने और उसेपूरा करने की क्षमताहै

उपरोक्‍तको ध्‍यान मेंरखते हुए,समिति ने  निम्‍नलिखितसभी बोलीदाताओंको वाणिज्यिक बोलीमूल्‍यांकन केलिए सूची में शामिलकरने का फैसलाकिया है ।

तकनीकीसमिति एमओएम केसाथ तकनीकी बोलियोंका संक्षेप हमारेवेबसाइट पर 10 नवंबर, 2017 को प्रकाशितकिया गया था ।

।।।वित्‍तीय बोलियांखोलना

     सूची में शामिलकिये गये विक्रेताओंकी वित्‍तीय बोलियां14 नवंबर, 2017 को अपराह्न 3.00 बजेनिविदा खोलने वालीनिम्‍नलिखित समितिद्वारा खोली गई।

     वाणिज्यिक बोलियोंकी संकलित जानकारीऔर सभी बोलीदाताओंकी लागत का सारांश, अनुलग्‍नक– ए में संलग्‍नहै ।

उपरोक्‍तमूल्‍य,मौजूदा सरवरों, के वापस खरीदमूल्‍यों सहित, डेटा स्‍थानांतरणऔर आपूर्ति सॉफ्टवेयरसहित, संपूर्णसेट अप के लिए पॉंचवर्ष तक समर्थनके साथ है ।

संकलनमें जैसा देखागया मेसर्स गौराबिट्स एण्‍ड बाइट्सने सबसे कम बोलीउद्धरित की औरएल – 1 के रूप में उभरे।

विचार– विमर्श के बादसमिति ने मेसर्सगौरा बिट्स एण्‍डबाइट्स ( एल 1- बोलीदाता) से रू. 1,10,71,205/- (जीएसटी  सहित)की कुल लागत परहार्डवेर एवं साफ्टवेरप्राप्‍त करनेकी सिफारिश की।