प्रशासन विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व             

लेखा विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व

लेखा विभाग के कार्य और जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:

हिसाब किताब:

1. वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने के भीतर खातों को अंतिम रूप देना।
2. बैंक समाधान: तिमाही आधार पर और जब आवश्यक हो।
3. मंत्रालय और अन्य बाहरी एजेंसियों के साथ पत्राचार
4. निवेश :
   • दिन-प्रतिदिन के आधार पर बैंक शेष की निगरानी
   • जमा राशि का समय पर रखना,
   • नियंत्रण पत्रक का अद्यतनीकरण और
   • त्रैमासिक आधार पर खातों की पुस्तकों के साथ नियंत्रण पत्र का समाधान
5. टीई बिल और कर्मचारियों के ऑफ-साइकिल भुगतान आदि जैसे दावों का सत्यापन।
6. अग्रिम/ऋण की किस्त जारी करने से संबंधित सभी मामले
7. लेखा मामलों के सीपीआईओ और सभी खातों से संबंधित आरटीआई मामले।
8. संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
9. कोई अन्य कार्य जो पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है।

कर लगाना:

1. वेतन
   • वेतन का प्रसंस्करण
   • पीएफ, सेवानिवृत्ति आदि जैसे बकाया राशि का समय पर प्रेषण।
   • प्रतिनियुक्ति पर अधिकारियों और कर्मचारियों से संबंधित मामले
2. कर्मचारियों और बाहरी एजेंसियों दोनों के लिए कराधान संबंधी मामले (फॉर्म 16 और 16ए जारी करने सहित)
3. स्रोतों पर काटे गए कर का समय पर प्रेषण और रिटर्न दाखिल करना
4. खातों को अंतिम रूप देने में सहायता
5. आईआरडीए सेवानिवृत्ति और आईआरडीए भविष्य निधि न्यासों से संबंधित मामले
   • पीएफ फंड का निवेश
   • प्राप्तियों का समय पर लेखा-जोखा
   • अर्धवार्षिक आधार पर एलआईसी के साथ सेवानिवृत्ति खाते का समाधान।
   • सदस्यों के विवरण की तैयारी और संवितरण (वित्तीय वर्ष के अंत से छह महीने के बाद नहीं)
   • वित्तीय वर्ष की समाप्ति से छह महीने के भीतर ट्रस्ट खातों को अंतिम रूप देना
   • न्यासों के नियमों के अनुसार अधिकारियों और कर्मचारियों के ऋण आवेदनों का प्रसंस्करण
   • अधिकारियों एवं कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति/त्यागपत्र आदि पर बकाया राशि का समय पर भुगतान
   • कोई अन्य आकस्मिक और उससे संबंधित मामला
6. संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
7. कोई अन्य मामला जो पर्यवेक्षी अधिकारी / विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है।

दावा:

1. ऑफ-साइकिल और दिन के अंत के भुगतान का प्रसंस्करण
2. फुटकर रोकड़ राशि
3. त्रैमासिक आधार पर यात्रा अग्रिम जारी करना और उस पर समाधान करना
4. कर्मचारियों के लिए भुगतान की प्रक्रिया एसएपी और टीई बिलों के माध्यम से जमा किए गए सभी भुगतान
5. तृतीय पक्ष भुगतानों का प्रसंस्करण
6. लेजर पोस्टिंग
7. खातों को अंतिम रूप देने में सहायता
8. संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
9. विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है ।

अंकेक्षण:

1. अग्रदाय विवरण के सत्यापन सहित दिल्ली कार्यालय और गेस्ट हाउस का प्रेषण
2. वेब पोर्टल / सैप अपडेशन
   • एसएपी कार्यान्वयन से उत्पन्न होने वाले परिचालन संबंधी मुद्दे
   • एजेंसी के वेब पोर्टल का अद्यतनीकरण
3. बीमाकर्ताओं, बिचौलियों और एजेंटों आदि से प्राप्तियों को समय पर जमा करना।
4. प्राप्तियों का मिलान
5. SAP और तृतीय पक्ष भुगतानों के माध्यम से प्रस्तुत किए गए दावों का सत्यापन
6. आंतरिक लेखापरीक्षा और नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक लेखापरीक्षा से संबंधित मामले
7. आंतरिक खातों में प्रणाली में सुधार
8. संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
9. कोई अन्य मामले जो पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपे जा सकते हैं।